Vereisten opslag stembescheiden

De werkwijze rondom de behandeling en opslag van stembescheiden wordt beschreven in de Kieswet en het Kiesbesluit.

Van praktisch belang, is dat alle bescheiden in pakken geordend en verzegeld zoals beschreven in de artikelen N2 en N9, worden bewaard in een transportbox. 

De transportbox wordt voorzien van de naam van de gemeente, het nummer van het stembureau en een aanduiding van de verkiezing. Daarna wordt de transportbox op slot gedaan én verzegeld.

Daarna worden deze bewaard tot drie maanden nadat over de toelating van de gekozenen is beslist. Daarna worden deze stukken onmiddellijk vernietigd, tenzij door officier van justitie of rechtercommissaris, of vanwege ingestelde strafvervolging anders wordt besloten.

Van de vernietiging wordt proces verbaal opgemaakt.

Omtrent de transportbox vatten wij voor u samen vanuit de Wet nieuwe procedure 
vaststelling verkiezingsuitslagen. Voor uw gemak verwijzen de 'links' door naar hiertoe geschikte producten.
 
 • De transportbox is bedoeld voor vervoer en opslag van de stembescheiden.
 • Ook de stembus kan fungeren als transportbox. Een koffer of kist kan echter makkelijker zijn in het vervoer.
 • De transportbox moet af te sluiten zijn met een sleutel een slot met een letter- of cijfercode worden gebruikt. De letter- of cijfercode fungeert in dat geval als sleutel.
 • Het enkele gebruik van een of meer tie-wraps als afsluiting is niet toegestaan. Voor de verzegeling van de transport box kan eventueel wel een tie-wrap (met volgnummer) worden gebruikt, of bijvoorbeeld een zegelsticker.
 • Elk stembureau moet een eigen transportbox hebben. Het is dus niet toegestaan dat twee of meer stembureaus gezamenlijk één transportbox gebruiken.

>> De totale procedure "Wet nieuwe procedure vaststelling verkiezingsuitslagen" v.2023